Een diplomawaardering kost €148,83: ook met een compleet dossier duurt het circa 16 werkweken

De meeste mensen horen het woord diplomawaardering voor het eerst omdat een recruiter erom vraagt. De waardering komt van IDW, wordt uitgevoerd door Nuffic en SBB in opdracht van de overheid en kost €148,83 per aanvraag. Per aanvraag wordt één diploma gewaardeerd, dus een bachelor plus een master zijn twee aanvragen en €297,66. Wat mensen onderschatten is de tijd. Op de eigen pagina van IDW staat dat de eerste controle van de documenten momenteel ongeveer 6 werkweken duurt, de inhoudelijke beoordeling ongeveer 10 werkweken, en dat het totaal rond de 16 werkweken ligt als je alles in één keer goed aanlevert. Ontbreekt er een document, dan gaat de aanvraag opnieuw de wachtrij in voor nog eens 6 weken. De eerste stap is dus niet betalen, maar uitzoeken of jouw beroep beschermd is en of je bij een van de drie groepen hoort die één keer gratis mogen.

• Kijk eerst of je beroep beschermd is. IDW schrijft dat (para)medici, verpleegkundigen en docenten beschermde beroepen zijn en dat je die opzoekt in de database van de Europese Commissie. Staat jouw beroep erin, neem dan contact op met de bevoegde autoriteit die erbij staat en volg die procedure, in plaats van €148,83 aan IDW te betalen. Staat je beroep er niet in, dan kun je de waardering direct aanvragen.
• In drie situaties krijg je één gratis waardering: je moest beginnen met inburgeren op of na 1 januari 2015, blijkend uit een DUO-brief met de naam Kennisgeving Inburgeringsplicht, Kennisgeving Inburgeringsplicht Wet 2021, Inburgeringsplicht Wet 2021 of Overzicht Inburgeringsgegevens Wet 2021; je bent aan het naturaliseren; of je hebt bij de IND een verblijfsvergunning voor onbepaalde tijd aangevraagd. Heb je je inburgeringsdiploma al, dan vervalt die gratis route.
• Een werkgever mag de aanvraag voor je doen. IDW schrijft dat een werkgever of andere organisatie een diplomawaardering voor je kan aanvragen, mits je daar toestemming voor geeft. Vraagt een sollicitatie er in een late ronde om, vraag dan of zij hem indienen. Dat is de makkelijkste €148,83 die je niet uitgeeft.
• Reken de data uit voor je begint. Dien je vandaag compleet in, dan kijk je tegen ongeveer 16 werkweken aan; één afgekeurd document komt daar met zo'n 6 weken bovenop. De afgeronde waardering blijft 3 jaar in je account staan en blijft geldig, dus vroeg aanvragen kost minder dan onder tijdsdruk aanvragen. Ben je het oneens met de uitkomst, dan is het klachtvenster 6 werkweken na de datum op de waardering en duurt de behandeling van de klacht ongeveer 10 werkweken.

Hokimi field note: loop de lijst met verplichte documenten van IDW regel voor regel na voor je indient. Die lijst is het enige dat van 16 weken 22 weken maakt. Bronnen: bron 1, bron 2 en bron 3, gecontroleerd op 2026-09-23.